De Pay Transparency Law wordt zondag van kracht in de staat New York

Vanaf zondag zijn werkgevers in de staat New York verplicht om het salaris of salarisbereik voor vacatures te vermelden. Het heet de Pay Transparency Act en werd in december 2022 door gouverneur Kathy Hochul tot wet ondertekend.

Het doel is om werkzoekenden meer macht te geven en tegelijkertijd de loonongelijkheid aan te pakken, aldus voorstanders.

Jared Cook, de advocaat van Tully Reinke, zei dat de wet twee dingen doet. Het zorgt voor meer transparantie in vacatures en lonen. Het vereist dat werkgevers alle berichten bijhouden, zodat ze kunnen bewijzen dat ze de wet volgen.

Cook zei dat de nieuwe wet aanvragers zal helpen precies te weten waarvoor ze solliciteren. Het is ook gunstig voor werkgevers die concurrerende lonen betalen, zei hij.

“Als u een werkgever bent, adverteert u voor een baan, plaatst u een advertentie, moet u ervoor zorgen dat u binnen het loonbereik zit, en moet u er ook voor zorgen dat u niet alleen maar een tijdelijke aanduiding invoeren, nou ja, je weet ergens tussen de 15.000 en de 100.000, je moet er te goeder trouw moeite voor doen.

Dus wat heeft ertoe geleid dat Hochul dit van kracht heeft gemaakt?

Nou, Cook zei dat hij jarenlang heeft gewerkt met mensen die zich misleid voelden door sollicitaties, of sollicitatiegesprekken hebben gevoerd, maar die minder betaald kregen dan geadverteerd.

“Dit gebeurt voortdurend”, zei hij. “Ook in veel gevallen krijgen ze de baan, onderhandelen ze over het salaris en komen ze er jaren later achter dat ze minder betaald krijgen voor hetzelfde werk als iemand anders.”

Zelfs in 2023 toont Cook aan dat onderzoeken nog steeds aantonen dat mensen verschillend worden betaald op basis van geslacht en ras, of hun werkgever zich daar nu van bewust is of niet.

“Als je over de hele linie kijkt en ziet wat we mensen voor deze banen betalen, zie je vaak dat er onbewuste vooroordelen naar boven komen”, zei hij. “Het zou veel gemakkelijker zijn om te weten of je minder betaald krijgt dan andere mensen die hetzelfde werk doen, maar misschien een andere huidskleur of een ander geslacht hebben.”

Niet iedereen wil echter zo snel aan boord springen. In een verklaring zei Kathy Richmond, directeur personeelszaken van de Kamer van Koophandel van Rochester, dat het nog te bezien is of de nieuwe wet een verschil zal maken in de loonongelijkheid en discriminatie.

“Maar het zal zeker een aantal gesprekken op gang brengen die hopelijk zullen leiden tot een betere werkplek, wat goed is voor het bedrijfsleven”, aldus Richmond.

Werkgevers zullen moeten uitleggen waarom nieuwe werknemers meer betaald krijgen dan iemand die er al enkele jaren werkt, zei Richmond. Het moreel zal er waarschijnlijk onder lijden, omdat werkgevers hun best doen om werknemers te overtuigen van hun waarde, ongeacht het loontarief.

Volledige verklaring van de Kamer van Koophandel van Rochester:

De regels voor loontransparantie in de staat New York worden op zondag 17 september van kracht. Ik verwacht dat er een paar werkgevers zullen zijn die weinig hebben gedaan om zich hierop voor te bereiden. De NYS heeft gisteren zojuist de voorgestelde regels gepubliceerd, dus tot nu toe moesten werkgevers de regelgeving of artikelen van advocatenkantoren doornemen om meer te weten te komen. Ze moesten het vervolgens zelf uitzoeken, met een advocaat samenwerken om de vereisten te begrijpen (erg duur), met een organisatie als de Kamer praten voor begeleiding, of niets doen. Met alle HR-professionals en anderen die al HR-verantwoordelijkheden hebben, denk ik dat velen van hen wachten tot ze een opening hebben om erachter te komen wat ze moeten doen.

Jarenlang hebben werkgevers loonschalen vooral gezien als vertrouwelijkheid en een concurrentievoordeel. Hoewel sommige werkgevers het natuurlijk belangrijk vonden dat werknemers wisten waarom ze een bepaald tarief kregen. De loondruk wordt voortdurend verergerd doordat werkgevers zich moeten houden aan het minimumloon van de staat New York en de salarisdrempel elk jaar moeten verhogen. De jaarlijkse verhogingen waren vooral moeilijk voor non-profitorganisaties die hun werknemers meer moesten betalen om aan de minimumloonstijgingen te voldoen, maar wier financiering geen overeenkomstige verhogingen kende.

Naarmate de oorlog om talent vorderde en vervolgens de opkomst van het Corona-virus, werden veel werkgevers gedwongen hogere lonen aan te bieden dan normaal, alleen maar om werknemers naar hun baan te lokken. De kloof tussen oude werknemers en nieuwe werknemers werd snel kleiner en verdween vervolgens. Zowel bedrijven met winstoogmerk als non-profitorganisaties hebben echter moeite met het doorvoeren van verdere aanpassingen om de loondruk aan te pakken, terwijl ze alleen maar kunnen voldoen aan de veranderingen in het minimumloon en de salarisdrempels, om nog maar te zwijgen van de steeds hogere kosten van uitkeringen, de stijgende kosten van goederen en diensten, Geef het een naam.

Dat brengt ons bij de loontransparantie in de staat New York, die sommige werkgevers in de problemen zal brengen zodra werknemers zien welke reikwijdte werkgevers te goeder trouw moeten opnemen in vacatures vanaf 17 september. Er zullen lastige vragen worden gesteld en werkgevers zullen moeten proberen uit te leggen waarom nieuwe werknemers meer betaald krijgen dan iemand die al enkele jaren bij hen werkt. Het moreel zal er waarschijnlijk onder lijden. De werkgever zal hard moeten werken om deze werknemers ervan te overtuigen dat ze werkelijk gewaardeerd worden, ongeacht hun salarisniveau, en dat de organisatie alles zal doen wat in haar vermogen ligt om dit recht te zetten, ook al kan dit enige tijd duren. Werkgevers zitten simpelweg tussen wal en schip. En de zaken zullen er niet eenvoudiger op worden. Het Amerikaanse ministerie van Arbeid stelt nu een aanzienlijke verhoging van de federale salarislimiet voor vrijgestelde werknemers voor.

Het valt dus nog te bezien of de loontransparantie van de staat New York uiteindelijk een verschil zal maken voor de systemische loonongelijkheid en discriminerende loonvorming en aanwervingspraktijken. Maar het zal zeker een aantal gesprekken op gang brengen die hopelijk zullen leiden tot een betere werkplek die goed is voor het bedrijfsleven.