Hoe u het meeste uit Google Keep kunt halen

Als onderdeel van mijn werk als technisch schrijver, en als onderdeel van mijn voortdurende inspanningen om op een gegeven moment orde op zaken te stellen, heb ik in de loop der jaren een hele reeks notitie-apps getest: eenvoudig, geavanceerd, raar, AI-aangedreven, en nog meer. Het is een populaire app-categorie en er is geen tekort aan opties.

Te midden van al deze verschillende keuzes is er één app waar ik regelmatig naar terugkom Google om informatie op te slaan. Het is snel en gemakkelijk te gebruiken, werkt op vrijwel elk apparaat, en als je eenmaal dieper in de kleurrijke interface voor plaknotities duikt, zul je tal van handige functies vinden waar je van kunt profiteren.

Of u nu een bestaande Google Keep-gebruiker bent en meer met de app wilt doen, of u zich afvraagt ​​of Google Keep genoeg te bieden heeft om u te verleiden om af te stappen van het notitiesysteem dat u momenteel gebruikt: dit zijn enkele van de mogelijkheden meest aantrekkelijke kenmerken.

Vanaf het begin biedt het kleurrijke notitiethema van Google Keep u een stijlvolle manier om uw notities te ordenen: geel voor taken, blauw voor boodschappenlijstjes bijvoorbeeld, of wat het beste voor u werkt.

Er zijn 11 verschillende pastelkleuren waaruit je kunt kiezen naast het standaardwit, en bovendien heb je in plaats daarvan negen achtergrondafbeeldingen die je kunt gebruiken, met thema's als feest, plaatsen, recepten en muziek.

Deze achtergronden kunnen op elk moment worden gewijzigd door op te klikken Verfpalet icoon Onderaan elke noot.

Google Keep leent een truc van Gmail met labels: individuele notities kunnen meerdere labels hebben, zodat iets kan worden getagd met ‘familie’ en ‘dringend’ of ‘ideeën’ en ‘vakantie’. Het is een gemakkelijke manier om uw aantekeningen te ordenen, zelfs als ze uitgroeien tot tientallen of honderden.

Categorieën kunnen u ook helpen bij uw zoekopdrachten. Zoals u van een Google-product mag verwachten, heeft Google Keep een snelle en nauwkeurige zoekfunctie: klik in het zoekvak bovenaan de webinterface en u kunt uw zoekopdracht beperken tot notities die overeenkomen met een specifiek label (of categorie of kleur).

Op internet worden uw categorieën aan de linkerkant weergegeven, zodat u ze gemakkelijk kunt openen. Om een ​​label toe te passen op een geopende notitie, klikt u op de drie stippen onder aan de notitie en vervolgens… Voeg een etiket toe (of Wijzig etiketten).

Als u items in de lijst wilt kunnen controleren, is dat heel eenvoudig: klik in een geopende notitie op de knop Drie punten (of de Plus-pictogram In de mobiele app) onderaan de notitie en selecteer Selectievakjes.

Met Google Keep kunt u ook met andere mensen aan notities samenwerken, zonder dat de functie te ingewikkeld wordt. tik op Samenwerker icoon Voer in een open notitie (de vorm met een plusteken) de e-mailadressen in van de contacten met wie u het bericht wilt delen. (In de mobiele app kun je de code vinden door op de drie stippen onder aan het scherm te tikken.)

U kunt niet zien wie wijzigingen aanbrengt zoals in Google Documenten, maar u krijgt updates wanneer iemand wijzigingen aanbrengt in een notitie, en u kunt onderaan elke notitie zien wie uw bijdragers zijn.

Net als bij samenwerking is Herinneringen een erg nuttige functie die op een eenvoudige manier wordt geïmplementeerd. U kunt op een specifiek tijdstip of zelfs wanneer u een specifieke plaats bereikt, meldingen van Google Keep ontvangen (als u mobiele apps heeft geïnstalleerd). Herinneringen kunnen zo worden ingesteld dat ze worden herhaald, zodat je een lijst kunt maken met klusjes die je elke week op hetzelfde tijdstip een boost geven.

Om een ​​herinnering in te stellen op de webversie, tikt u gewoon op het kleine getal herinner me onder elke noot (die eruitziet als een belletje) en pas vervolgens de opties indien nodig aan. In de mobiele versie bevindt het pictogram zich bovenaan het scherm.

Soms maakt u een notitie die u meteen wilt kunnen vinden. In dit geval kunt u de notitie bovenaan de lijst vastzetten door op het vastzetpictogram bovenaan de notitie te klikken. Wees echter voorzichtig met overmatig gebruik hiervan; Soms merk ik dat als ik te veel notities vastzet, ze net zo moeilijk te vinden zijn alsof ik ze helemaal niet had vastgemaakt.

Je kunt niet alleen afbeeldingen aan notities toevoegen met het afbeeldingspictogram onderaan de notitie, maar je kunt er ook tekst uit extraheren. In de webversie klikt u vervolgens op de drie stippen Pak de afbeeldingstekst. Tik in de mobiele versie op de afbeelding en vervolgens op Drie punten Rechtsboven en Pak de afbeeldingstekst. Zolang de letters op de foto of afbeelding leesbaar genoeg zijn, wordt er een kopie van afgedrukt eronder – iets dat erg handig kan zijn als u bijvoorbeeld een foto van een visitekaartje maakt.

U kunt handgetekende krabbels toevoegen. In de webversie klikt u op Drie punten En dan Voeg tekening toe; In de draagbare versie klikt u op Plus-pictogram En tarief.

Notities kunnen in Google Docs snel worden omgezet naar documenten door op de drie puntjes onder de notitie te klikken en te kiezen Kopiëren naar Google Documenten. (Klik in de mobiele app op Drie punten En specificeer Verzenden > Kopiëren naar Google Documenten.)

Er zijn enkele extra functies beschikbaar in de mobiele Keep-apps Android En afdeling interne controle.

• U kunt spraaknotities opnemen door te klikken Microfoonknop onderaan het scherm (Android) of tik op Plus-pictogram En dan registratie (iOS). De gemaakte notitie bevat zowel het audiobestand als ingesloten als het audiotranscript als begeleidende tekst. Dit kan vooral handig zijn als u snel een idee moet vastleggen voor later gebruik; Als u Keep Snelle opname Op uw startscherm kunt u erop tikken of 'Google, maak een notitie' zeggen om uw nieuwe notitie op te nemen.

• U kunt ook een afbeelding aan een geopende notitie toevoegen door op te klikken Plus-pictogram En dan filmen. Als u een nieuwe notitie met een afbeelding wilt beginnen, tikt u gewoon op Afbeeldingspictogram onderaan het scherm en selecteer een van beide filmen (om een ​​nieuwe afbeelding te krijgen) of Kies een afbeelding (Om er een uit uw fotogalerij te selecteren – deze laatste is ook beschikbaar op de desktopversie van Keep.)
• Als u de Android-versie van Keep heeft, kunt u nu uw tekst opmaken. Je kunt het vet, cursief, onderstreept of doorgehaald maken; U kunt de grootte ook wijzigen in de kop H1 of H2. Zoek naar het pictogram met Een bevestigd Onderaan de notitie. (Helaas is dit nog niet beschikbaar in de iOS- of desktopversie.)